专业的展览设计公司

以专业服务和职业精神为客户提供科学高效的会展服务

服务咨询热线

18200165700

成都展会展位搭建

产品分类

联系我们

成都雄呈致友展览有限公司

联系人:梁先生

电话:18200165700

邮箱:2421448117@qq.com

地址:四川省成都市青白江区龙王工业园区

网址 :   www.cdxczyzl.com  

会议服务

您的当前位置: 首 页 >> 服务项目 >> 会议服务

会议服务

  • 所属分类:会议服务

  • 点击次数:
  • 发布日期:2019/04/11
  • 规格:
  • 类型:
  • 在线询价
  • 详细介绍

会议服务

  会议服务的范围

  一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;

  二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;

  三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;

  四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;

  五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。

  六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;

  七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;

  八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;

  九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。

  十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

本文网址:http://www.cdxczyzl.com/product/604.html

关键词:会议服务范围,会议服务内容,会议服务方式

上一篇:没有了
下一篇:没有了

最近浏览:

相关产品:

相关新闻:

全国服务热线:

18200165700

底部导航

网站首页          服务项目

服务流程          新闻中心

公司简介          在线留言

联系我们

地址:四川省成都市青白江区龙王工业园区

梁先生:18200165700

邮箱:2421448117@qq.com

扫描二维码

成都布展公司

扫一扫 关注我们

  • 在线客服
  • 联系电话
    18200165700
  • 在线留言
  • 在线咨询
    欢迎给我们留言
    请在此输入留言内容,我们会尽快与您联系。
    姓名
    联系人
    电话
    座机/手机号码